Qatyani.
Pour une collectivité

Qatyani Urbis

Un accélérateur du traitement des demandes publiques, au service des usagers : de l'état civil à la régie de recettes, et un guichet en ligne où l'habitant prend rendez-vous, dépose ses documents et suit son dossier. Le registre et le guichet public sont deux applications séparées, et ce n'est pas un détail d'architecture.

Ouvrir Qatyani Urbis Ouvrir le guichet des habitants

Qatyani Urbis sur ordinateur : le registre d’état civil de la commune, les actes signés et ceux à signer Le Guichet des habitants sur téléphone : les démarches d’état civil en ligne

Ce que l'offre apporte

Chaque ligne correspond à une fonction livrée, pas à une intention. Ce qui n'est pas encore écrit est signalé comme tel plus bas.

État civil

  • Registres des naissances, mariages et décès
  • Délivrance sécurisée des actes
  • Recherche et duplicata
  • Chaque acte vérifié avec sa source

Guichet et recettes

  • Guichet du requérant, séparé du registre
  • Dépôt d'une demande sans accès au registre
  • Prise de rendez-vous en ligne, calendrier en direct
  • Agenda des rendez-vous et rappels WhatsApp gratuits
  • Régie de recettes
  • Taxe communale de nuitée, créée par l'annexe fiscale 2026

Administration

  • Courrier entrant et sortant
  • Délibérations du conseil
  • Rôles et droits par agent
  • Journal d'audit

Le guichet des habitants

L'habitant fait ses démarches depuis son téléphone, et la mairie traite plus vite des dossiers qui arrivent complets.

Prendre rendez-vous

  • Calendrier général des jours et des plages horaires, libres ou occupées
  • Mis à jour en direct, sans recharger la page
  • Temps de traitement estimé pour chaque démarche
  • Rappel WhatsApp la veille, gratuit

Déposer son dossier

  • Dépôt en ligne des documents, examinés par l'agent avant la venue
  • Récapitulatif à vérifier avant de valider
  • Attestation de dépôt en PDF, au nom de l'entité
  • Documents supprimés après le rendez-vous

Suivre son dossier

  • Parcours en graphique, étape par étape
  • Suivi par code de sécurité, sans compte
  • Refus toujours motivé, remboursement indiqué
  • Vérification publique d'un acte délivré

Lire le guide du guichet

Qatyani Urbis pour ordinateur

L'application s'installe sur Windows et sur Mac. Elle s'ouvre sur la connexion et attend la clé d'activation fournie par HARPIA-SIJEN : sans elle, elle n'ouvre aucun espace. Elle ne contient aucune démonstration.

Vos données restent chez vous. Toute votre base vit sur le poste principal de votre organisation, et nulle part ailleurs ; vos collaborateurs le rejoignent depuis leurs ordinateurs, à distance, et ce qui circule entre vos postes est chiffré de bout en bout. Vous en faites une copie quand vous le voulez.

Version 1.1.5. Au premier lancement, l'ordinateur prévient qu'il ne connaît pas encore l'éditeur. Sur Windows : « Informations complémentaires », puis « Exécuter quand même ». Sur Mac : Réglages Système, « Confidentialité et sécurité », puis « Ouvrir quand même ». Ensuite, le logiciel s'actualise de lui-même : une fenêtre annonce chaque nouvelle version, à installer depuis « Paramètres », sans rien désinstaller.

Souscrire à Qatyani Urbis

Souscrivez en quelques clics ci-dessous :

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