Ce que font les quatre applications de la gamme, écran par écran. Cette page est produite à partir des applications elles-mêmes : ce que vous y lisez existe, et rien de ce qui existe n'y manque.
La gestion d’une entreprise ivoirienne, de la facture normalisée au bulletin de paie. 46 écrans en service. Voir la présentation
Aucun agent n’est encore actif dans votre espace. Le Copiste et La Sentinelle s’activent avec votre abonnement : demandez-les à HARPIA-SIJEN. Aucun d’eux n’enverra de donnée dehors, et aucun ne décidera à votre place.
Agents : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Les agents ».
Travaux du Copiste : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Les agents ».
Signalements de la Sentinelle : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Les agents ».
Le plan se dessine par la Direction de la maison (dirigeant ou administrateur). Si votre place n’est pas la bonne, dites-le-lui : elle la change en un geste.
Aucun compte de la maison n’est encore lisible. Dès que ceux de votre équipe existent, chacun apparaît ici pour être placé.
Articles et niveaux de stock : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Articles et niveaux de stock ».
Un mois clôturé ne reçoit plus aucune écriture, et ne se rouvre pas depuis Qatyani. On ne clôture pas un mois qui garde des écritures au brouillard.
Les montants de la colonne « part patronale » ne sont pas retenues sur le salaire : elles sont payées par l'employeur en plus du salaire brut.
Votre bureau n’a encore aucun siège. Les places se construisent à partir des comptes de votre entreprise : demandez à HARPIA-SIJEN d’ouvrir ceux de votre équipe, et chacun apparaîtra ici.
Aucune salle n’est ouverte. Une salle rassemble ce qui concerne une équipe ou un chantier, là où un tête-à-tête ne suffit pas.
Aucune annonce. Le tableau sert à ce que toute la maison doit savoir : une fermeture, une échéance, une consigne.
Personne n’a rien dit depuis hier. C’est normal : tout s’efface au bout de 24 heures. Dites quelque chose, même sans rapport avec le travail.
Le café au hasard : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « La cafétéria ».
L'aperçu des bulletins sera disponible une fois le calcul possible.
Saisie, calcul, contrôles, aperçu, validation. La clôture ne se défait pas.
Aucun salarié n’est encore enregistré : il n’y a pas de paie à clôturer. Les contrôles ci-dessous sont tous au vert parce qu’ils ne portent sur rien.
Au-delà du solde acquis. Une avance reste possible : elle se décide, elle ne se déduit pas. Le motif devient obligatoire.
Clients, devis, factures certifiées FNE, stocks, personnel, paie et trésorerie — dans une seule interface, aux couleurs de votre entreprise.
Deux services extérieurs seulement, et ils sont nommés : la DGI pour la certification des factures, WhatsApp pour l'envoi. Aucun autre.
Dossiers du personnel : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Dossiers du personnel ».
Contrat : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Dossiers du personnel ».
Elle détermine le nombre de parts, donc la réduction d'impôt appliquée sur le bulletin. Toute modification est datée et tracée.
Évaluations : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Dossiers du personnel ».
Bilan — actif : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Bilan et compte de résultat ».
Bilan — passif : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Bilan et compte de résultat ».
Compte de résultat — soldes intermédiaires de gestion : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Bilan et compte de résultat ».
Chaque membre de votre équipe le verra en arrivant, sur les postes de l’entreprise. Il est scellé : une correction se demande à HARPIA-SIJEN.
Une facture n'est envoyable au client qu'une fois certifiée par la DGI.
Devis, factures et échanges, dans une seule ligne du temps.
À faire une fois, à la première connexion. Vérifiez chaque rubrique : ce gabarit servira de modèle à tous les bulletins de l'entreprise.
Gabarit de bulletin : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Gabarit du bulletin ».
Attendu, compté, écart justifié.
Aucune feuille d’inventaire n’est ouverte. Une feuille se prépare à partir de vos articles : chaque référence y porte le stock attendu, et vous y inscrivez ce que vous comptez.
Lecture seule, non désactivable.
Aucune ligne ne peut être modifiée ni supprimée, y compris par l'administrateur. C'est ce qui rend l'historique opposable.
Ce que l'entreprise cliente peut faire sien — et ce qui reste imposé par la réglementation.
Pas encore inauguré. L’enseigne, le logo, la couleur et le mot d’accueil forment la première page de votre équipe, à votre image. Ils se posent une seule fois.
Personnalisable : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Marque blanche ».
Imposé par la réglementation : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Marque blanche ».
Aucun ajustement ne peut être enregistré sans motif : c'est la seule façon de garder un stock lisible six mois plus tard.
Le mur est vide. Le premier merci rend visible un travail que personne n’aurait vu : c’est ce que le travail à distance efface d’abord.
Paiements effectués : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Paiements fournisseurs ».
Les affaires en cours, de la qualification à la signature.
Aucune affaire n’est encore suivie. La première s’ajoute avec un nom, un montant et une probabilité : le prévisionnel pondéré se calcule ensuite tout seul.
Réceptions enregistrées : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Réceptions ».
Un règlement partiel est accepté : la facture reste ouverte pour le solde, et ne passe à « Réglée » qu'une fois entièrement encaissée.
Matrice par module et par action.
Chaque modification de cette matrice est inscrite au journal d'audit, qui ne se désactive pas.
Tous les états du cycle, du premier envoi à l'expiration.
Aucun tiers ne correspond à cette recherche.
Attribuer : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Les dossiers de traduction ».
Avancer : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Les dossiers de traduction ».
Historique : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Les dossiers de traduction ».
Aucune écriture de banque ou de caisse validée.
Créances clients, par échéance : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Trésorerie ».
Dettes fournisseurs, par échéance : une fonction de Qatyani Office, à l’écran « Trésorerie ».
Aucun salarié n’est encore enregistré : il n’y a donc aucune variable à saisir. Ouvrez un premier dossier salarié, et sa ligne apparaîtra ici.
La dernière colonne compare au mois précédent, sans qu'on le demande : c'est le seul contrôle qui attrape une erreur vraisemblable.
L’état civil et la régie d’une commune, du registre à la recette. 38 écrans en service. Voir la présentation
Document à délivrer : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Document à délivrer ».
Pris en ligne par les usagers. Les documents qu’ils ont déposés sont à examiner avant leur venue.
Chaque personne reçoit un rôle, et son rôle dit ce qu’elle voit et ce qu’elle décide. Le secrétariat réserve, l’officiant inscrit au registre.
Personne n’est encore rattaché au lieu, en dehors de vous.
Aucun agent n’est encore rattaché au ministère, en dehors de vous.
Chaque agent reçoit un rôle, et son rôle dit ce qu’il voit et ce qu’il décide. L’agent propose, le chef décide.
Les tarifs sont fixés par délibération du conseil municipal. Une recette dont le tarif n’a pas été voté ne peut pas être perçue.
Encaisser : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Autres recettes locales ».
Célébrations de mariage : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Célébrations de mariage ».
Certificat de non-déclaration : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Certificat de non-déclaration ».
Ce que le requérant déclare. La commune le reprend sans le certifier.
Entrez un nom : le registre répond pendant la saisie.
Aucun certificat n’a encore été établi dans cette commune.
Cette plateforme sécurisée est réservée aux agents, fonctionnaires et administrateurs de votre institution. Les usagers passent par le guichet public, qui ne touche jamais au registre.
Le quorum est calculé avant le vote : une délibération prise sans quorum est attaquable, et le vice ne se découvre qu’une fois la décision appliquée.
Courrier : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Courrier ».
Décisions de justice : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Décisions de justice ».
La décision se cite entière : sans juridiction, sans numéro ni date, elle n’est pas vérifiable, et l’acte qui en naîtrait ne vaudrait rien.
L’acte de naissance à dresser : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Décisions de justice ».
Ce que le registre porte déjà : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Décisions de justice ».
Actes nés d’un jugement et mentions portées en marge, le plus récent d’abord. Cette liste se déduit du registre lui-même : aucune table ne la tient à part.
Aucune décision de justice n’a encore été exécutée au registre.
Demandes en ligne : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Demandes en ligne des fiancés ».
Chaque agent la verra en arrivant, sur les postes de la mairie. Elle est scellée : une correction se demande à HARPIA-SIJEN.
Présentez-vous : votre adresse professionnelle et votre mot de passe.
Une mention s’ajoute et ne se corrige jamais : une erreur se rectifie par une nouvelle mention, jamais en réécrivant la précédente. Toute copie délivrée les porte, y compris celles ajoutées après la première délivrance.
Aucune mention portée sur cet acte.
Elle sera enregistrée à votre nom et ne pourra plus être modifiée.
Déposées par les habitants depuis le guichet public. Le guichet n’a aucun accès au registre : c’est ici, et seulement ici, qu’une demande rencontre un agent.
Dites où aller, et précisez si un paiement a été encaissé ou non. C’est la première question que posera le requérant.
Motifs des refus : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Demandes du guichet ».
Fonds d’investissement : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Fonds d’investissement ».
Les entrées : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Fonds d’investissement ».
La règle appliquée : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Fonds d’investissement ».
Le résultat : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Fonds d’investissement ».
Une ligne par tranche de population. Laissez la borne vide pour la dernière tranche, celle qui n’a pas de plafond.
Écarté de la base : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Fonds d’investissement ».
Journal d’audit : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Journal d’audit ».
Chaque ouverture d’acte laisse une trace, même sans modification. Ces lignes s’ajoutent et ne s’effacent jamais : c’est ce qui leur donne leur valeur.
Dossiers de légalisation : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Dossiers de légalisation ».
Nouveau dépôt : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Dossiers de légalisation ».
Modules de l’institution : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Modules de l’institution ».
Choisissez une nature pour corriger son libellé, son tarif ou son délai.
Aucune offre de bourse n’est publiée. Une offre dit le partenaire, le niveau, le nombre de places et la date limite ; les candidatures y répondent, et le classement se fait sur la note du jury.
Aucune candidature recevable n’est encore notée.
Préparation au mariage : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Préparation au mariage ».
Naissances, mariages et décès de la commune. Chaque ouverture d’acte est enregistrée au journal des consultations.
Registre des mariages célébrés : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Registre des mariages célébrés ».
Chaque document remis est inscrit ici, avec son destinataire et l’officier qui l’a remis. Aucune ligne ne se modifie ni ne s’efface.
La réponse est celle de la vérification publique : le numéro, la date, la nature et la signature légalisée. Jamais le nom du déposant.
Ce que le lieu décide une fois, et que les réservations appliquent ensuite. Une ligne par élément.
Ce que le ministère décide une fois, et que les écrans appliquent ensuite sans le redemander.
Rôles et droits par agent : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Rôles et droits par agent ».
Nouvel acte : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Nouvel acte ».
Choisissez un signataire pour borner ou révoquer son spécimen.
Taxe communale de nuitée : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Taxe communale de nuitée ».
Une déclaration déjà saisie pour la même période est remplacée : c’est la dernière qui fait foi.
Une ambassade, une université ou un employeur scanne le QR de la mention et lit, sans compte, si la légalisation est authentique, retirée ou introuvable. La page ne dit jamais qui l’a demandée.
Essayer un code présenté au comptoir : une fonction de Qatyani Urbis, à l’écran « Vérification des légalisations ».
Le comptoir en ligne d’Urbis : l’habitant dépose sa demande, suit son dossier et retire son acte. 18 écrans en service. Voir la présentation
Prix et délai annoncés avant tout paiement. Si la mairie n’est pas compétente, elle vous le dit d’emblée.
Le casier judiciaire, le certificat de nationalité et le certificat de résidence ne sont pas délivrés par une mairie. Le catalogue vous dit vers qui aller.
Vos demandes et les réponses du lieu s’affichent ici une fois connecté.
Aucune demande pour l’instant.
Le secrétariat vous appellera pour la salle, l’officiant et les pièces à apporter.
Le mariage religieux suit le mariage civil, célébré à la mairie : le lieu vous demandera la référence de l’acte.
Le ministère légalise une signature, pas le contenu d’un document. Un casier judiciaire, un certificat de nationalité ou un diplôme s’authentifie d’abord auprès du ministère qui l’a délivré.
Aucune donnée de votre carte bancaire ne transite par la mairie : la saisie se fait chez le prestataire de paiement.
Calendrier des rendez-vous : une fonction de Le guichet des habitants, à l’écran « Prendre rendez-vous ».
Plages horaires du jour : une fonction de Le guichet des habitants, à l’écran « Prendre rendez-vous ».
À apporter : une fonction de Le guichet des habitants, à l’écran « Retrait ».
Où et quand : une fonction de Le guichet des habitants, à l’écran « Retrait ».
Si vous ne pouvez pas venir : une fonction de Le guichet des habitants, à l’écran « Retrait ».
Aucun rendez-vous. Légalisation, copie certifiée, dossier de mariage, retrait : venez à l’heure dite.
Vos demandes de pièces : une fonction de Le guichet des habitants, à l’écran « Vos demandes ».
Le service après-vente d’un réseau d’appareils, du signalement à la clôture. 11 écrans en service. Voir la présentation
L'accès créé ici ne vaut que pour votre institution. Un prestataire qui travaille pour plusieurs institutions a un accès distinct chez chacune.
Consultable par votre institution. Il ne mentionne aucune autre institution.
Toutes les décisions sensibles de votre institution : agréments, exceptions levées, doublons poursuivis ou annulés, délégations accordées et retirées. Il ne mentionne aucune autre institution.
Le journal ne consigne jamais l’origine d’un doublon de contact : elle appartient à une autre institution, et la trace ne doit pas franchir ce que l’écran protège.
Si vous êtes le seul administrateur, nommez-en d’abord un autre dans « Équipe » : l’institution ne reste pas sans personne pour ouvrir ses portes.
Vos techniciens partent avec votre entreprise. Tant qu’un signalement vous est confié et n’est pas résolu, la suppression attend.
Si vous répondez d’une intervention en cours, elle passe au technicien suivant le plus proche.
Vos collaborateurs et leur rôle. Créez-en un : sa porte s’ouvre dès qu’il aura créé son compte avec l’adresse que vous inscrivez ici.
Nouveau collaborateur : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Un superviseur voit l’ensemble des signalements dans tous les cas. La délégation lui ouvre en plus l’assignation à un prestataire. Elle est nominative, elle porte votre nom, et elle se retire.
Un commerçant qui reçoit un appareil s’inscrit lui-même avec le code de votre institution, et déclare la position de cet appareil. Rien n’entre dans votre réseau tant que vous n’avez pas validé.
Déjà tranchées : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Les signalements se rangent d’eux-mêmes : ce qui vient d’arriver en tête, ce qui est en cours au milieu, ce qui est réglé en bas.
Cartographie des prestataires agréés : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Comptes des prestataires : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Modifier, suspendre ou supprimer un prestataire : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Signaler une panne pour un marchand : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Ajouter un prestataire : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Statistiques : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Signalements : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Prises en charge précédentes : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Flux des interventions, en direct : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace de l’institution ».
Le traitement de chaque panne que vous avez signalée.
Votre institution reçoit le signalement et le confie à un prestataire : son technicien le plus proche le prend en charge.
Mes interventions : une fonction de Qatyani SAV, à l’écran « Espace du prestataire ».
Aucun technicien inscrit : tant qu’il n’y en a pas, personne ne prend en charge ce que l’institution vous assigne.
La base est le point d’où il part : par défaut, votre siège.
Les signalements dont vous répondez : votre nom et votre matricule sont affichés à l’institution, à votre prestataire et au marchand.
Pour information : rien ne vous est confié tant que l’institution ne les a pas assignés à votre prestataire.
Obligatoire avant tout signalement : sans la position de l'appareil, l'institution ne peut pas vous envoyer le prestataire le plus proche.
Elle attend maintenant la validation de l’administrateur de votre institution. Tant qu’il n’a pas tranché, votre compte ne voit rien de son réseau — c’est ce qui protège ses autres commerçants.
Dès qu’il aura validé, votre espace s’ouvrira ici même, sans rien ressaisir ; si vous fermez cette page, il s’ouvrira à votre prochaine connexion. Inutile de redéposer la même demande : elle serait vue deux fois.
Elle n'est pas rédigée par un commercial : elle est extraite des applications en service. Une fonction retirée du logiciel disparaît d'ici ; une fonction ajoutée y apparaît. C'est pourquoi elle ne promet rien qui n'existe pas, et c'est aussi ce qui permet à notre conseiller de répondre sans rien inventer.
Dernière extraction : 22 octobre 2026.